首先，我们需要使用分组软件提供的标记功能，标记事件的进展情况。可以使用简单的标记或颜色来表示事件的状态，如“待完成”、“处理中”、“完成”等。通过使用标记功能，我们可以快速地看出每个事件的进展情况并找出需要跟进的事件。

其次，在跟进事件时，我们需要监视事件的状态和进展。分组软件通常提供了跟踪单个事件的工具，如设置提醒、督促完工等。我们可以使用这些工具来跟踪事件的进展情况。对于集体任务，我们可以使用分组软件中的“工作报告”功能，了解每个团队成员的进展情况并确保所有成员都知道任务的进度和状态。

然后，我们需要记录事件的详细情况。在事件进行的每一个阶段，我们需要记录事件的详细情况，包括进展情况、时间和资源的使用等。记录事件的详细情况有助于我们跟踪事件的进展情况，并在出现问题时及时调整。

在跟进事件的过程中，我们应该保持清醒的头脑。如果我们注意到事件的进展情况出现问题，我们应该尽快采取措施并跟进。同时，我们需要主动与参与者交流，寻求解决问题的方法，并适时调整进度表和任务分配。

最后，我们应该评估并总结事件的进展情况。通过对事件的总结评估我们可以了解事件的成功之处和不足之处，有助于我们更好地规划未来的事件。分组软件也通常提供事件分析和报告功能，我们可以使用这些功能来分析和总结事件的进展情况。